Regelkommunikation am Ort der Wertschöpfung
Stundenlange und oftmals ergebnisoffene Besprechungen ohne Agenda und oft unnötigen Beteiligten rauben uns täglich wesentliche Zeit für die wichtigen Dinge.
Insbesondere Führungskräfte der oberen und mittleren Ebene (GF, Produktionsleiter, Meister) haben zu wenig Zeit proaktiv das Tagesgeschäft zu managen.
„Shopfloor Management“ ist ein Kommunikationskonzept, das die Führungskräfte unterstützt, Prozesse nicht in langatmigen Besprechungen, sondern vor Ort in einer Regelkommunikation mit den Mitarbeitern zu optimieren und permanent weiterzuentwickeln.
Für den Erfolg des Shopfloor Managements sind verbindliche Standards und Regeln unter den Beteiligten zu vereinbaren.
Aktuelle Information vor Ort
Es finden festgelegte tägliche Kommunikationszyklen zu den wichtigen Themen statt. Häufigkeit, Dauer (Zeitblöcke), Frequenz und Beteiligte der „Kurzbesprechungen“ sind vorher festgelegt und verbindlich.
Aktuelle Kennzahlen, Abweichungen, Störungen und aktuell auftretende Probleme werden unmittelbar im Produktionsprozess erkannt und analysiert. Entscheidungen können somit umgehend bzw. zeitnah getroffen werden, da die Mitarbeiter und die betroffenen Führungskräfte schnittstellenübergreifend am Shopfloor präsent sind.
Probleme unmittelbar und nachhaltig lösen
Diese Art der kurzzyklischen Kommunikation zur schicht- bzw. tagesaktuellen Steuerung der Produktion findet direkt in der Produktion an einer Shopfloor Tafel statt, an der die wesentlichen Informationen festgehalten und visualisiert werden. Man hat dann die Möglichkeit sich bei konkreten Fragen direkt ein Bild vor Ort im jeweiligen Arbeitsbereich zu machen.
Bei aktuellen Problemstellungen können sofort zwischen den Beteiligten Lösungen geprüft werden und entsprechende Maßnahmen unmittelbar umgesetzt werden.
Sind die Probleme komplexer und die Lösungssuche zeitintensiver und abteilungs-übergreifend, wird ein Problemlösungsprozess (PDCA) angestoßen, der in einem getrennten Prozess bearbeitet wird. Dieser Prozess wird ebenfalls sehr methodisch und zielorientiert mit entsprechenden Werkzeugen (A3 Blatt, 5W) in einem KVP – Meeting durchgeführt mit dem Ziel das Problem nachhaltig zu lösen. Die gesamte Kommunikation läuft somit strukturiert und zielgerichtet ab, da es einen festen Ablauf mit definierten Inhalten, Beteiligten und einem Moderator gibt.
Die Eckpunkte (Inhalte, Zyklen Frequenz, Dauer, Moderation und Beteiligte) der Regelkommunikation werden individuell auf den jeweiligen Bedarf des Unternehmens abgestimmt.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Wegfall ineffizienter Besprechungen – enorme Reduzierung des Zeitaufwandes
- Schnelle und zeitnahe Problemlösung vor Ort, bevor sich Probleme weiter auswirken.
- Schnelles Erkennen von Abweichungen und unmittelbares Einleiten von Maßnahmen
- Führungskräfte sind im Shopfloor Meeting vor Ort präsent und ansprechbar
- Überprüfung der Standards und Reflexion und der schichtaktuellen Kennzahlen.
- Erhöhung der Prozesssicherheit und der Produktivität
- Höhere Motivation durch gemeinsame Problemlösung und direkte Interaktion der Führungskräfte und Mitarbeiter
Ein „gelebtes“ Shopfloor – Management System führt zu kontinuierlicher Verbesserung auf allen Ebenen des Unternehmens und sorgt für transparente, schnelle und stabile Prozesse.
Um das System wirksam zu implementieren ist eine Grundvoraussetzung, dass Geschäftsführung und Management von der Notwendigkeit und dem Nutzen überzeugt sind und den Veränderungsprozess stützen und mitbegleiten.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung (info@imb-ub.de)